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如何判斷ERP需要升級了呢?相信已經上了ERP的企業或許會有一些疑問,為什么當初沒有上ERP的時候,會出現問題,為什么上了一段時間后又會出現新的問題,那么是不是還不如不要上為好呢?

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其實,答案很簡單,肯定要上,而且要企業不斷成長,不斷優化內部管理,不斷優化產品的,讓ERP去適應企業的成長。另外,不同類型、不同功能、不同價位的ERP的在企業選擇的時候,一定是符合企業當下和近幾年的成長,更多的關于如何選擇合適的erp可以點進去詳細閱讀。

那么當現在的ERP上線幾年后,出現新問題,證明企業也在發展,在成長,畢竟小企業做到世界五百強,不是一朝一夕能夠完成的,一個好的產品需要不停的迭代,一個好的成功的企業亦如此。

以下總結了幾點,關于提前判斷ERP需要升級,任何企業危機都是留給有準備的企業:

1、員工流動

員工流失、頻繁缺勤以及工作人員普遍缺乏工作熱情往往是團隊承受壓力、無法應對當前客戶需求和市場壓力的早期跡象。  

2、系統瓶頸

系統中存在的瓶頸是需要引起注意的另一個早期信號。例如,在車間中有些地方應該備份而沒有備份;財務遲遲不能付費;銷售不能及時跟上報價,或者沒有很好地跟蹤更改后的訂單并進行記錄。如果還要努力完成一些復雜的MTO(訂單生產)工作,那會帶來更大的不確定性。

3、故障越來越多

故障包括從記錄的小錯誤到沒能及時告知最后一刻的設計更改等。如果出現跟蹤錯誤,說明缺少庫存或者沒有原材料了。當系統壓力越來越大,發貨錯誤會越來越多。比如送貨卡車到達客戶那里時,交付的貨物可能存在訂單不全、裝錯貨或者貨物受損等問題。

4、質量控制問題

當機器、系統和人員超負荷地處理大量的貨物、同時要滿足嚴格的交貨速度要求以及處理復雜的訂單時,產品質量肯定會下降。質檢員漏過了小的缺陷,當錯誤被發現的時候已經太晚了;面對苛刻的主管和生氣的客戶,員工因為急于完成工作而放松了產品質量標準。

5、客戶滿意度下降

如果第一次出現錯誤或者質量下滑,客戶不一定會直接投訴。但他們會在社交媒體上抱怨和表達不滿。然后,忠誠度比較高的客戶可能會開誠布公地談一談,給企業第二次機會。其他不高興的客戶肯定就直接離開了,轉而投入競爭對手的懷抱。

6、頻繁的意外停機

當制造商讓車間加班加點趕工時,第一個可以偷工減料的地方就是預防性的維護。誰會有時間讓機器停機,進行校準檢查,更換磨損零件,按照建議進行預防性維護呢?殊不知,如果為了趕工而忽略預防性的維護,設備不能以最佳性能運行,會導致現有的生產問題更加嚴重。

7、不符合行業標準

客戶、供應商和行業同事期望廠商使用并提供現代化的功能,例如含有訂單、報價和配置工具的在線門戶網站,能夠查看工作訂單狀態,實時協作工具和準確的預測生產量等。能否做到這些,讓企業的業務流程簡便順手嗎?

8、過度浪費

廢料會讓成本快速增加,加快原材料損耗,讓制造商無法盈利。同時,員工們花費大量時間等待機器或者材料的處理過程,造成的時間成本更加昂貴。

9、價值鏈缺少可見性

企業經常發現在需要的時候和地方找不到自己想要的材料。這些耽擱很可能影響到了客戶訂單。當與多個供應商合作時,尤其是那些離得非常遠的供應商,企業應該具備查看發貨訂單狀態以及跟蹤位置的能力。如果看不到,就會失去控制,否則就會面臨代價高昂的延誤風險。 

10、依賴表格

團隊成員對企業當前的系統感到非常失望,棄而不用,轉而采用手動流程和表格?員工在獲取報告、找到他們需要的數據以及根據系統中的數據做出決策方面遇到麻煩?系統的可用性差可能是原因所在。 

11、利潤的不確定性

對于主要處理大批量訂單生產(MTO)和訂單設計(ETO)工作的制造商,很容易忽略項目的總成本。最后一刻緊急變更訂單會帶來利潤的不確定性。團隊過于專注于滿足客戶的要求,而忘記了記錄分配給工作的新材料、部件和人力資源,從而導致對從苛刻的客戶那里是否獲利沒有把握。

12、沒有深入分析數據,導致數據過載

企業從機器、合作伙伴、客戶和供應鏈合作伙伴那里收集到大量的數據,卻不知如何處理和利用。是否能夠深入分析來自智能傳感器的數據,把分析結果應用于行動,或者轉換為自動響應?這是一個常見的問題,可以通過具有數據科學功能的解決方案來解決。隨著在產品、車輛和機器上使用智能傳感器,數據將以指數級速度激增。企業不僅需要存儲數據的地方,而且還需要工具來分析它。當前系統的不足將帶來嚴重的風險。 

13、無法與網絡連接

企業的系統因使用了專有平臺而失去了靈活性?如果想擴展或者與合作伙伴聯系,就不得不回頭向提供商求助?使用起來不順,無法適應和添加新應用?或者,覺得修改起來特別費勁,任何升級都意味著從頭開始,檢查所有的修改,以確保功能更新后仍然能正常工作?這些體系結構問題造成了嚴重的困擾。

如果企業目前正面臨著上述的一個或者多個問題的挑戰,那么務必考慮新的解決方案或者更新現有解決方案以保持競爭力。否則,未來更大的市場壓力會讓過時的系統更加不堪重負,讓企業背負更嚴重的風險。在數字化轉型的過程中,企業逆水行舟,不進則退,抓緊時間采用更先進的ERP解決方案,盡快解決這些危險信號背后的問題,才能在市場競爭中贏得先機,提升市場競爭力。


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